Cập nhật 06/11/2026 – quy định mới từ 11/9/2026: Việt Nam đã áp dụng Công ước Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam dùng tại Úc được chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Apostille cho giấy tờ Việt Nam chỉ được cấp tại Việt Nam: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (6 Alexandre de Rhodes); Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc không cấp Apostille cho giấy tờ Việt Nam. Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh, con dấu, không xác nhận nội dung giấy tờ. Hãy hỏi trước cơ quan Úc nhận hồ sơ xem họ có yêu cầu Apostille hay không. Nguồn: Cổng thông tin Apostille – Cục Lãnh sự, thông báo của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney.

Chào bạn Phạm Hùng Dũng,

Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam đã áp dụng Công ước Apostille, nên giấy tờ công của Việt Nam dùng tại Úc được chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Mục đích vẫn là để cơ quan chức năng của Úc công nhận giá trị pháp lý của giấy khai sinh do Việt Nam cấp. Trước hết, bạn nên hỏi cơ quan Úc nhận hồ sơ xem họ có yêu cầu Apostille không, vì có trường hợp chỉ cần bản dịch NAATI.

Quy trình này gồm nhiều bước và đòi hỏi sự chính xác. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn tham khảo, đặc biệt là trong trường hợp bạn và giấy tờ đang ở Úc.

Quy trình xin Apostille cho Giấy khai sinh Việt Nam để dùng tại Úc (áp dụng từ 11/9/2026)

Apostille cho giấy tờ Việt Nam chỉ được cấp tại Việt Nam. Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc không cấp Apostille cho giấy tờ của Việt Nam, vì vậy nếu bản gốc giấy khai sinh đang ở Úc, bạn cần gửi về Việt Nam để nộp hồ sơ. Hãy hỏi Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ về cách nộp phù hợp.

Bước 1: Xin Apostille tại Việt Nam

Nộp bản gốc giấy khai sinh kèm tờ khai mẫu APO/TK tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (6 Alexandre de Rhodes).

• Thông tin hồ sơ, lệ phí và cách nộp: Cổng thông tin Apostille – Cục Lãnh sự.
• Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy tờ, không xác nhận nội dung giấy tờ.

Bước 2: Dịch thuật NAATI tại Úc

Giấy khai sinh tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh bởi dịch thuật viên được NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) chứng nhận. Bạn có thể tìm dịch vụ dịch thuật có đóng dấu NAATI.

• Bạn nên hỏi trước cơ quan Úc nhận hồ sơ về yêu cầu bản dịch, ví dụ có cần dịch cả trang Apostille hay không.
• Thông báo về việc áp dụng Apostille từ 11/9/2026: Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney.

Bước 3: Không cần thêm xác nhận của cơ quan đại diện hay DFAT

Giấy tờ Việt Nam đã có Apostille hợp lệ không cần qua cơ quan đại diện Việt Nam tại Úc hay Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT) xác nhận thêm. DFAT cấp Apostille cho giấy tờ công của Úc, không phải giấy tờ Việt Nam.

• Giấy tờ nằm ngoài phạm vi Công ước (ví dụ giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự Việt Nam cấp) vẫn làm theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
• Ngược lại, nếu bạn cần giấy tờ của Úc (ví dụ giấy khai sinh Úc của con) để dùng tại Việt Nam, giấy đó xin Apostille tại DFAT.
• Tham khảo thông tin từ DFAT: How to get your documents legalised.

Một số lưu ý quan trọng

• Giấy tờ gốc: Luôn giữ gìn cẩn thận giấy khai sinh bản gốc. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần xuất trình bản gốc để đối chiếu.
• Thời gian xử lý: Mỗi bước có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, vì vậy bạn nên lên kế hoạch thực hiện sớm để không bị trễ các thủ tục tại Úc.
• Chi phí: Mỗi khâu (Apostille tại Việt Nam, dịch thuật NAATI, gửi giấy tờ) có mức phí riêng. Bạn nên kiểm tra trước để chuẩn bị.
• Tìm hỗ trợ: Nếu cảm thấy quy trình phức tạp, bạn có thể tìm đến các văn phòng luật sư hoặc di trú để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi. Nếu có thêm bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể tìm hiểu và trao đổi thêm trong các cộng đồng người Việt tại Úc.

Để tìm kiếm thêm thông tin và kết nối với cộng đồng, bạn có thể tham gia các nhóm sau:

• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: https://www.facebook.com/groups/nguoiviettaiucofficial
• Báo Online - Người Việt tại Úc: https://www.facebook.com/Nguoiviettaiuc.net

Chúc bạn và gia đình nhiều sức khỏe và may mắn!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.